Correspondencia Interna
a) El Informe:
Es un documento emitido por el funcionario o técnico de una empresa y dirigido a la jerarquía superior.
El informe contiene una relación detallada de los hechos o materias
interpretadas imparcial y objetivamente. Incluye, también la opinión un ánime y
justa del redactor, avalada por la capacidad y conocimiento que este tiene.
Se debe redactar de acuerdo a la siguiente estructura:
1)
Membrete
2)
Palabra INFORME y Nº
3)
Lugar y fecha
4)
Referencia
5)
Vocativo
6)
Introducción (Referencia a la petición del informe)
7)
Texto de la información constituida por párrafos
enumerados
8)
Conclusiones
9)
Sugerencias
10) Frase
final de despedida
11) Nombre,
cargo y firma del informante
12) Iniciales
de responsabilidad
13) Inclusos
(Si lo hubiere).
En algunas
oportunidades la autoridad de una empresa debe impartir instrucciones o
comunicar normas a todo parte del personal de la entidad que se encuentra a su
cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que emita en varias
copias, de tal manera que no se distorsione la información y que llegue a todos
los destinatarios en su plenitud.
Su
estructura es la siguiente:
1)
Membrete
( Nombre de la entidad o departamento sección)
2)
Palabra
CIRCULAR y Nº
3)
Fundamentación
de la circular
4)
Información,
orden o nómina que se entrega
5)
Recomendación
o solicitud
6)
Lugar
y fecha de emisión
7)
Nombre,
cargo y firma de la autoridad
8)
Iniciales
de responsabilidad
c) Memorándum
(PRIVADO)
Es un
documento rápido e inmediato de uso interno de la empresa. En él se indica la
información precisa que se requiere comunicar, careciendo de frases
innecesarias.
Principalmente,
se utiliza en empresas grandes, las cuales poseen diferentes Dpto. o secciones.
Su esquema
es el siguiente:
1)
Membrete
(Razón social de la empresa y sección)
2)
Iniciales
de responsabilidad
3)
Palabra
MEMORANDÚM y Nº
4)
Fecha
en números (Al margen derecho)
5)
Preposición
``DE``
6)
Preposición
``A``
7)
Referencia
(REF)
8)
Mensaje
o cuerpo
9)
Nombre,
cargo y firma del emisor (Al margen derecho)
10) Inclusos (Si los hubiere)
d) Citación
d) Citación
Es una comunicación mediante la cual una empresa., representada por su Gerente o Director, convoca a reunión a un grupo de personas, con el propósito de entregarle información a tomar acuerdos a cerca de asuntos que le interesan a los citados.
Esta convocatoria
tiene la siguiente estructura:
1)
Membrete
(Nombre de la institución y logo)
2)
Palabra
CITACIÓN
3)
Clase
de Reunión (Ordinaria, especial, extraordinaria)
4)
Personas
citadas
5)
Fecha,
hora y lugar
6)
Tipo
de citación (1º, 2º o única citación)
7)
Tabla
(Materias que se tratarán en la sección)
8)
Lugar
y fecha de emisión
No hay comentarios:
Publicar un comentario