5.Correspondencia de cobranza


  • La cobranza es una operación delicada que requiere gran tino y conocimiento del deudor para aplicar en cada oportunidad las medidas convenientes.
  • Debe considerarse que la cobranza es siempre molesta, por tanto es prudente iniciarla con suavidad y sutileza para ir presionando al deudor en forma creciente, en las siguientes misivas que sean necesarias enviar.



  1. Aviso de vencimiento:
Se caracteriza por la sutileza del del texto. Prácticamente solo se remite a recordar la deuda pendiente que vencerá en una próxima fecha.






2. Invocatoria de cobranza:
  • Cunado se ha producido el vencimiento de una deuda y esta no ha sido cancelada es el momento de enviar la carta invocatoria de cobranza.
  • Esta misiva debe redactarse con gran tacto, procurando en principio instar al deudor a pagar su obligación pendiente con el propósito de no perder la calidad de cliente correcto y ser puntual en sus pagos.




3. Cobranza enérgica:
  • Esta comunicación cierra el ciclo de la cobranza normal, es muy dura y amenaza con la vía judicial.



4. Demanda:
  • Se extiende cuando están agotadas las posibilidades del cobro por las vías normales.
  • Muchas empresas evitan de esta forma, tener que recurrir a este tipo de correspondencia.







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