6.Correspondencia de Prórroga

ü  Frecuentemente, en la vida de los negocios se produce el hecho de que un empresario se da cuenta anticipadamente que no podrá cancelar una deuda en forma oportuna

ü  Con el fin de no perjudicar sus informes comerciales, que son de gran utilidad para la obtención de créditos recurre a la solicitud de prórroga, lo que da origen a este tipo de correspondencia.

Solicitud de Prórroga:

Esquema:

        1. Precisar situación económica que se atraviesa.

1.       Solicitar nuevo plazo para el plazo de la cuenta.

2.       Agradecer anticipadamente el servicio.

Concesión de Prórroga:

Esta carta se envía cuando el acreedor esta convencido de las razones respuestas en la solicitud de prórroga, considerando que son valederas y que el esta en condiciones de modificar sus cálculos financieros.

Esquema:

1.       Se aceptan las razones expresadas por el deudor.

2.       Concesión de las prórrogas especificando plazo, fecha, monto del doc. , intermediario, etc.

3.       Expresión de mesurada buena voluntad.

Deniega de Prórroga:

Esta comunicación debe redactarse en un tono convincente, hábil y cortes que mitigue el desagrado natural del solicitante al ser deniega su petición.

Esquema:

1.       Alude ala carta de solicitud de prórroga.

2.       Acepta argumentos del deudor.

3.       Señala impedimento para conceder la prórroga.

4.       Saluda invocando comprensión.